Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MHJT Circle GmbH
Neuenhöfer Allee 16
50937 Köln
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer: Tobias Fritsch und Hutan Bagha
E-Mail: info@padel-circles.de
Kontaktformular: padel-circles.de/#kontakt

Amtsgericht Köln, HRB 126996 · USt-IdNr.: DE460990978

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt:

Diese Daten werden für den technischen Betrieb der Website benötigt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Nutzungsanalyse

Zur Optimierung unseres Angebots erfassen wir statistische Daten zur Nutzung der Website. Die Analyse erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server — es werden keinerlei Daten an Dritte übermittelt (kein Google Analytics, kein Meta Pixel, keine externen Analyse-Tools).

Unser System arbeitet in zwei Stufen:

a) Anonyme Basis-Messung (ohne deine Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Qualität und Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Diese Messung ist vollständig anonym und lässt keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Erfasst werden:

Nicht erfasst in diesem Modus: Keine IP-Adressen, keine persistenten Cookies, keine wiederkehrende Erkennung, keine personenbezogenen Daten.

b) Erweiterte Messung (nur mit deiner Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Wenn du beim Besuch unserer Website aktiv auf „Akzeptieren" klickst, ergänzen wir die anonymen Daten um:

Diese Daten helfen uns, das Nutzerverhalten über mehrere Besuche hinweg besser zu verstehen.

tracking-consent Speichert deine Consent-Entscheidung 6 Monate
pa-vid Anonyme Besucher-Kennung (nur bei Einwilligung) 6 Monate

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du im Footer unserer Website auf „Datenschutzeinstellungen" klickst. Dabei wird deine Besucher-Kennung gelöscht und die erweiterte Messung deaktiviert. Das Consent-Banner wird erneut angezeigt, sodass du dich neu entscheiden kannst. Wir respektieren die „Do Not Track"-Einstellung deines Browsers — ist diese aktiviert, findet keine Analyse statt (weder anonym noch erweitert).

Ein Widerspruch gegen die anonyme Basis-Messung ist gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit möglich — bitte kontaktiere uns dazu unter info@padel-circles.de.

4. Cookies und Local Storage

Wir setzen keine klassischen Tracking-Cookies. Wir verwenden lediglich den Local Storage deines Browsers für folgende Zwecke:

Im Gegensatz zu Cookies werden Local-Storage-Einträge nicht an Dritte übertragen und verlassen niemals deinen Browser bzw. unseren Server. Sie können jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

5. Newsletter / Registrierung

Wenn du dich über unser Formular registrierst, speichern wir:

Double-Opt-In-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wirst du aktiv in unseren Verteiler aufgenommen. Ohne Bestätigung erhältst du keine weiteren E-Mails.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch Aktivieren der Checkbox und die anschließende Bestätigung per E-Mail erteilst. Du kannst dich jederzeit abmelden über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@padel-circles.de.

6. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

7. Sponsoring-/Partnerschaftsformular

Wenn du uns über das Sponsoring-Formular eine Partneranfrage sendest, verarbeiten wir:

Die Daten werden intern an partnerships@padel-circles.de weitergeleitet und ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt. Du erhältst automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer vertraglichen Beziehung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Geschäftsanfragen). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den SMTP-Server unseres E-Mail-Providers (Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Hosting

Diese Website wird auf einem dedizierten Cloud-Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Der Server-Standort ist ausschließlich innerhalb Deutschlands. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Hosting-Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und performanten Betrieb unserer Website).

SSL-/TLS-Verschlüsselung (TLS 1.2+) ist aktiv. Es werden keine CDNs, Cloud-Dienste oder Analyse-Services von Drittanbietern (z.B. Cloudflare, Google, Meta) eingesetzt. Sämtliche Inhalte — Bilder, Videos, Schriftarten („Montserrat" und „Inter", lokal gehostet), Analyse-Skripte — werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Datenübermittlung an Google statt.

Ausnahme Geo-Lookup: Nur bei erteilter Einwilligung zur erweiterten Messung (siehe Abschnitt 3b) wird deine IP-Adresse einmalig an ip-api.com (Fast Distance Ltd., UK) übermittelt, um Land und Stadt zu ermitteln. Anschließend wird die IP serverseitig verworfen und nur die grobe Ortsangabe gespeichert.

10. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Wende dich dazu an info@padel-circles.de.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Stand: 27. April 2026

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